La presente informativa descrive, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”), le modalità con cui il Titolare del trattamento tratta i dati personali raccolti o forniti dall’Utente durante la navigazione di questo Sito web.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti degli artt. 4 e 24 GDPR, è I-GBS S.r.l. nella persona del suo legale rappresentate pro-tempore, con sede legale in Via Traversa, 3 – 57123, Livorno (LI), Italia.
e-mail: info@igbs.it
Origine e tipologia dei dati raccolti
- Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
- Sezione “Contatti”. Attraverso l’apposito form vengono acquisiti: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualsiasi altra informazione che l’Utente condivida con noi nell’area messaggio.
- Sezione “Join our Team”. Attraverso l’apposito form vengono acquisiti: dati identificativi (nome e cognome) e dati di contatto (e-mail, numero di telefono e indirizzo).
- Eventuali dati personali e particolari contenuti nei CV che dovessero pervenire agli indirizzi e-mail indicati sul Sito. Il Titolare – in conformità con i provvedimenti e le linee guida del Garante – fornirà l’informativa sul trattamento dei dati contenuti nei CV al momento del primo contatto utile con il candidato.
- Dati personali trasmessi in modo facoltativo, esplicito e volontario agli indirizzi e-mail indicati sul Sito. In questo caso si ha l’acquisizione dell’indirizzo e-mail, nonché di tutti gli altri dati personali inseriti nella missiva.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- per garantire il buon funzionamento del Sito web e la navigazione dell’Utente.
La base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare (articolo 6, lettera f), GDPR).
- per rispondere in maniera rapida ed efficace alle domande degli Utenti formulate attraverso la sezione “Contatti” o gli altri canali messi a disposizione;
La base giuridica è l’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta del cliente (articolo 6, lettera b), GDPR) e l’interesse legittimo del Titolare (articolo 6, lettera f), GDPR) ad essere più efficiente, a dare informazioni sui servizi offerti, nonché a migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi.
- per prendere in considerazione la candidatura ad una posizione lavorativa.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (articolo 6, lettera b), GDPR). Il trattamento di eventuali dati “particolari” è lecito sulla base del Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019 che integra e modifica l’Autorizzazione Generale n. 1/2016.
- per ottemperare ad obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento e per adempiere ad eventuali richieste delle Autorità competenti.
La base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge (articolo 6, lettera c), GDPR).
Il conferimento dei dati personali
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste – apponendo un apposito simbolo (*) all’informazione di carattere obbligatorio. L’eventuale rifiuto a comunicare i dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile per il Titolare eseguire il contratto o fornire i servizi disponibili. Il conferimento di ulteriori dati è, invece, facoltativo.
Modalità del trattamento
I trattamenti di dati personali sono eseguiti dal Titolare con modalità elettroniche o telematiche, avvalendosi di personale interno appositamente autorizzato al trattamento dei dati personali. Vengono adottate misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta.
Periodo di conservazione
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente o in generale fino al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Alcuni dati saranno conservati per periodi di tempo più lunghi, in virtù di obblighi relativi a adempimenti di natura fiscale-amministrativo-contabile (es. 10 anni ex art. 2220 c.c.). I dati relativi alle candidature sono conservati per un massimo di 24 mesi.
All’esaurirsi delle finalità di trattamento previste, i dati personali saranno cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
Comunicazione dei dati personali
I dati personali dell’Utente non saranno diffusi a soggetti indeterminati; tuttavia, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, persone giuridiche e/o fisiche, che forniscono al Titolare servizi in outsourcing di carattere tecnico ed organizzativo, come servizi informatici, servizi di comunicazione, servizi di logistica, ecc. I medesimi opereranno quali titolari, contitolari o responsabili del trattamento debitamente nominati, nel pieno rispetto della normativa vigente sopra indicata; ad essi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento è conoscibile previa richiesta.
Si ricorda che i dati potranno essere messi a disposizione di soggetti che hanno facoltà di accedervi in forza di disposizioni di legge, nei limiti e per le finalità previste da tali norme, nonché a banche, istituti di credito, società di recupero credito e agenzie di assicurazione.
Trasferimento di dati personali
L’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi extra-UE che si rendesse necessario per dare seguito al contratto in essere con l’Utente o per garantire i servizi offerti (si pensi al caso di fornitori con sede in paesi terzi) viene eseguito in conformità agli artt. 44 e ss. del GDPR, predisponendo appositi strumenti che garantiscano garanzie adeguate di protezione dei dati.
Collegamenti ad altri siti, piattaforme e social network
La presente informativa è fornita solo per il sito www.igbs.it e non anche per altri siti web e piattaforme social raggiungibili dall’Utente tramite link di collegamento e social buttons, particolari pulsanti presenti sul sito che raffigurano le icone dei social network. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati operato da tali soggetti esterni si chiede di fare riferimento alle rispettive privacy policy. Ad ogni modo, si raccomanda di disconnettersi dai rispettivi servizi per assicurarsi che i dati elaborati su questo Sito Web non vengano ricollegati al proprio profilo social.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016, l’Utente potrà esercitare i seguenti diritti:
- ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento che lo riguardi e accedere ai dati personali;
- ottenere indicazioni circa l’origine dei dati, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione previsto o i criteri usati per determinarlo;
- richiedere la rettifica, la limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati, sempre che la cancellazione sia compatibile con gli obblighi legali di conservazione fiscale e contabile cui è tenuto il Titolare;
- opporsi al trattamento;
- richiedere la portabilità dei dati, ove possibile;
- revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali.
L’esercizio dei diritti, ad esclusione della lettera g), potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica info@igbs.it
Aggiornamenti e modifiche
In futuro il Titolare potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del Sito, anche in considerazione della modifica di norme di legge o regolamenti che disciplinano questa materia e proteggono i diritti dell’interessato. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito web. Invitiamo, pertanto, l’Utente ad accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.
Questo documento è stato aggiornato in data 10/10/2024.